Modèle ordre de réquisition

Vous pouvez configurer votre workflow pour représenter le processus d`entreprise pour les demandes d`achat dans votre organisation. Lorsque vous configurez votre processus de workflow de demande d`achat, tenez compte des questions suivantes: les pièces jointes doivent être agrafées, et non découpées en papier, à l`arrière de la demande. Faites une copie de toutes les informations de sauvegarde à conserver dans vos fichiers. Remarque: un travailleur doit disposer des autorisations appropriées pour créer une demande d`achat pour le compte d`une autre personne. Utilisez la page d`autorisation de demande d`achat pour configurer ces autorisations. Les instructions spéciales doivent être écrites directement sur la demande. Plus nous avons d`informations, mieux nous serons en mesure de répondre à vos besoins. Les instructions spéciales peuvent inclure les éléments suivants: les exemples de cette rubrique montrent comment une demande d`achat peut être acheminée via un workflow en tant que document unique ou en tant que lignes de demande d`achat individuelles. Vous pouvez également configurer un workflow pour les demandes d`achat qui reflète l`examen du contrôle interne des demandes d`achat définies pour votre organisation. Le logiciel de commande d`achat vous aide à décentraliser votre processus d`achat, ce qui empêche les retards de temps et sur ou sous l`achat de matériaux. Le logiciel avec Self-service employé permet aux employés en dehors de l`approvisionnement de remplir et de soumettre facilement des modèles de demande d`approbation avec la tarification pré-approuvée du contrat fournisseur. Avec les workflows d`approbation appropriés et les seuils en dollars en place, vous pouvez facilement déléguer l`approbation des éléments de valeur inférieure à vos gestionnaires de département.

C`est vraiment une situation gagnant-gagnant: tandis que vos gestionnaires de département sont habilités à prendre des décisions intelligentes d`achat, votre équipe d`approvisionnement peut consacrer plus de temps aux contrats stratégiques et à l`approvisionnement des Articles de grande valeur. Avec les achats décentralisés, les gestionnaires de départements et les employés seront heureux d`obtenir exactement ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. L`illustration suivante montre comment les lignes de demande d`achat individuelles peuvent être acheminées via un Workflow. En général, le processus pour chaque ligne est le même que le processus pour une demande d`achat qui est examinée en tant que document unique. Toutefois, chaque ligne doit terminer le processus de workflow individuellement avant que le workflow puisse être complété pour l`intégralité de la demande d`achat. Avant de pouvoir soumettre une demande d`achat pour révision, vous devez configurer un Workflow. Le processus de workflow peut inclure une ou plusieurs étapes de révision, dans n`importe quel ordre. Le processus de workflow peut également être configuré pour ignorer les tâches de révision et approuver automatiquement la demande d`achat. Vous pouvez configurer le workflow pour acheminer la demande d`achat en tant que document unique, ou vous pouvez acheminer des lignes de demande d`achat individuelles vers les réviseurs appropriés.

Vous pouvez également créer un scénario dans lequel la demande d`achat est acheminée en tant que document unique à certains réviseurs et les lignes de demande d`achat sélectionnées sont acheminées vers d`autres réviseurs.

Comments are closed.